時間管理之最重要的一件事

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總是無法長久堅持

你是不是有過以下這種體驗,平常沒事就是滑手機,但想要做的事情一大堆,卻一直堆積在那裡,於是你下定決心要來好好改變自己的時間管理方式,開始把自己的時間用notion或excel很完美的安排出來,上班幾點,下班幾點,下班後要做哪些事情,甚至週末也都排得很滿,結果後來執行了一兩天之後又打回原樣,繼續躺在床手滑手機追劇還比較舒服。

時間管理先從最重要的事情開始做起

其實有時候並不是你這個人真的很偷懶(不過人確實是天生有惰性的動物),而是可能你一下子把所有想做的事情都安排進去,導致一下子就burn out了。其實時間管理並不是要把你每天24小時都排得很滿,有時候留一點喘息空間也是必要的,這時候你可能會想,但是我要做的事情就是這麼多,但時間這麼少,那該怎麼辦呢?
這裡有一個技巧分享給你,那就是檢視對於現在的你來說,最重要的事情是什麼?這個技巧的重點在於說你可以先思考哪一件事對你很重要,你必須一定得去做,甚至可以進一步去想,這件事情如果我做了,是不是我手上其他的事情就可以花更少的時間和精力再去完成呢;舉例來說,你想要在工作上獲得晉升加薪,於是乎你花了很多時間在工作上,甚至不惜每天加班就是為了讓你的主管看到你多麼努力的在替這家公司賣命,但同時你也知道未來要往上晉升的一項重要能力之一就是英語能力,所以你就每天都加班到很晚,回家之後又苦讀英文,結果還不小心導致隔天精神不好影響到你工作的表現,這時候的你可以先退一步想,哪件事情是對於你要晉升加薪來說是最重要的,可能每天加班主管會覺得你這位員工很盡忠職守,但時間久了會不會主管產生了為什麼這位員工得必須一直加班,難道是他的工作效率出現了什麼問題嗎?然而如果你為了讓自己盡量每天能夠準時下班,好在下班的時候去學習英文,所以你會開始想盡辦法怎麼在平時8小時的時間內好好最大化你的工作效率,長久下來,可能主管會對你這位員工的工作效率刮目相看,同時你也做到了提升英文這件事情,因此也讓你在未來工作上能夠更得心應手的使用英文這項技能,最後主管看到了你的工作效率及一定程度的英文能力後,決定晉升並且幫你加薪。
每當你在安排時間管理時,記住一個原則,先去釐清什麼事情對你來說是最重要的。